Data retention summary

This summary shows the default categories and purposes for retaining user data. Certain areas may have more specific categories and purposes than those listed here.

Site

Category

Protokolldaten

Getätigte Aktion (z. B. Zugriff auf Lehrmaterial), Inhaltsbezogene Meta-Daten (z. B. Zeitstempel und Autor*in eines Forenbeitrags)

Purpose

Betrieb

Aufrechterhaltung eines sicheren Betriebs der Plattform

Retention period
180 days
Lawful bases
Legitimate interests (GDPR Art. 6.1(f)) Processing is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by the controller or by a third party, except where such interests are overridden by the interests or fundamental rights and freedoms of the data subject which require protection of personal data, in particular where the data subject is a child

Users

Category

Nutzerdaten

Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, ID zur einrichtungsübergreifenden Zuordnung per IdP (sog. "Pairwise-ID"), Rechte, Rollen, Gruppenzugehörigkeiten, optionale Profilangaben (z. B. Stadt, Land, Webseite, Mobilnummer)

Purpose

Bereitstellung Nutzer

Für die Bereitstellung von offenen Bildungsinhalten (OER - Open Educational Resources) und anderen Informationen und (Lehr-)Materialien, die der Öffentlichkeit zugänglich sein sollen

Retention period
13 months
Lawful bases
Contract (GDPR Art. 6.1(b)) Processing is necessary for the performance of a contract to which the data subject is party or in order to take steps at the request of the data subject prior to entering into a contract
Public task (GDPR Art. 6.1(e)) Processing is necessary for the performance of a task carried out in the public interest or in the exercise of official authority vested in the controller

Course categories

Purpose

Retention period
No retention period was defined

Courses

Category

Inhaltsdaten

Erstellte Text-, und Medieninhalte sowie interaktive Inhalte (z. B. Quizzes, Foren), hochgeladene Dateien, Abgaben (z. B. zur Lernfortschrittskontrolle oder für Selbsttests), Bewertungen (z. B. Feedback zu Abgaben)

Purpose

Bereitstellung Inhalte

Für die Bereitstellung von offenen Bildungsinhalten (OER - Open Educational Resources) und anderen Informationen und (Lehr-)Materialien, die der Öffentlichkeit zugänglich sein sollen

Retention period
5 years
Lawful bases
Contract (GDPR Art. 6.1(b)) Processing is necessary for the performance of a contract to which the data subject is party or in order to take steps at the request of the data subject prior to entering into a contract
Public task (GDPR Art. 6.1(e)) Processing is necessary for the performance of a task carried out in the public interest or in the exercise of official authority vested in the controller

Activity modules

Purpose

Retention period
No retention period was defined

Blocks

Purpose

Retention period
No retention period was defined