Unsere Datenlöschfristen

Diese Übersicht zeigt die Kategorien und Zwecke der Datenverarbeitung und Datenspeicherung dieses Systems. Einige Bereiche im System können spezifischere Kategorien und Zwecke haben, als diese hier gelisteten.

Website

Kategorie

Protokolldaten

Getätigte Aktion (z. B. Zugriff auf Lehrmaterial), Inhaltsbezogene Meta-Daten (z. B. Zeitstempel und Autor*in eines Forenbeitrags)

Zweck

Betrieb

Aufrechterhaltung eines sicheren Betriebs der Plattform

Aufbewahrungsfrist
180 Tage
Rechtliche Grundlagen
Berechtigtes Interesse (DSGVO Art. 6.1(f)) Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, insbesondere dann, wenn es sich bei der betroffenen Person um ein Kind handelt

Nutzer/innen

Kategorie

Nutzerdaten

Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, ID zur einrichtungsübergreifenden Zuordnung per IdP (sog. "Pairwise-ID"), Rechte, Rollen, Gruppenzugehörigkeiten, optionale Profilangaben (z. B. Stadt, Land, Webseite, Mobilnummer)

Zweck

Bereitstellung Nutzer

Für die Bereitstellung von offenen Bildungsinhalten (OER - Open Educational Resources) und anderen Informationen und (Lehr-)Materialien, die der Öffentlichkeit zugänglich sein sollen

Aufbewahrungsfrist
13 Monate
Rechtliche Grundlagen
Vertrag (DSGVO Art. 6.1(b)) Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen
Öffentliches Interesse (DSGVO Art. 6.1(e)) Die Verarbeitung ist für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde

Kursbereiche

Zweck

Aufbewahrungsfrist
Eine Aufbewahrungsfrist wurde nicht definiert

Kurse

Kategorie

Inhaltsdaten

Erstellte Text-, und Medieninhalte sowie interaktive Inhalte (z. B. Quizzes, Foren), hochgeladene Dateien, Abgaben (z. B. zur Lernfortschrittskontrolle oder für Selbsttests), Bewertungen (z. B. Feedback zu Abgaben)

Zweck

Bereitstellung Inhalte

Für die Bereitstellung von offenen Bildungsinhalten (OER - Open Educational Resources) und anderen Informationen und (Lehr-)Materialien, die der Öffentlichkeit zugänglich sein sollen

Aufbewahrungsfrist
5 Jahre
Rechtliche Grundlagen
Vertrag (DSGVO Art. 6.1(b)) Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen
Öffentliches Interesse (DSGVO Art. 6.1(e)) Die Verarbeitung ist für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde

Aktivitätsmodule

Zweck

Aufbewahrungsfrist
Eine Aufbewahrungsfrist wurde nicht definiert

Blöcke

Zweck

Aufbewahrungsfrist
Eine Aufbewahrungsfrist wurde nicht definiert