Full policy

Nutzungsbedingungen für Open Moodle

§ 1 Geltungsbereich

(1) Diese Nutzungsbedingungen gelten für alle Nutzer*innen der Lernplattform „Open Moodle“ unter:

open.moodle.uni-siegen.de

Mit ihrer Zustimmung sowie mit der weiteren Verwendung der Lernplattform erkennen sie die Nutzungsbedingungen an.

(2) Die Lernplattform ist ein Dienst des Zentrums für Informations- und Medientechnologie (ZIMT) der Universität Siegen. Demzufolge gelten gemäß der jeweils einschlägigen Regelungen der Rahmen- und Benutzungsordnung des ZIMT die vorliegenden Nutzungsbedingungen als „weitere spezifische Regelungen“. Mit ihrer Zustimmung sowie mit der weiteren Verwendung der Lernplattform erkennen alle Nutzer*innen auch die Geltung der diesen zusätzlichen Bestimmungen zugrunde liegenden Rahmen- und Benutzungsordnung des ZIMT an.

(3) Die Rahmen- und Benutzungsordnung des ZIMT kann unter folgender Adresse abgerufen werden:

https://www.uni-siegen.de/dokument/zimt-benutzungsordnung

§ 2 Nutzungszweck

(1) „Open Moodle“ ist eine Lernplattform der Universität Siegen und wird im ZIMT der Universität betrieben. Die Lernplattform basiert auf der Open-Source-Software Moodle. Weitere Informationen zu Moodle sind unter moodle.org verfügbar.

(2) Der Nutzungszweck der Lernplattform ist die Bereitstellung von offenen Bildungsinhalten (OER – Open Educational Resources) und anderen Informationen und Materialien, die der Öffentlichkeit zugänglich sein sollen. Zusätzlich können insbesondere für Studieninteressierte, für Vorkurse sowie für hochschulübergreifende Lehr- und Kooperationsvorhaben Nutzungsszenarien bereitgestellt werden, bei denen eine Zugänglichkeit auch für Personen außerhalb der Universität Siegen vorgesehen ist.

(3) Die Plattform Open Moodle dient insbesondere der Bereitstellung von Moodle-Kursen und -Angeboten, die nicht unmittelbar einer regulären Lehrveranstaltung der Universität Siegen zugeordnet sind, beispielsweise für offene Bildungsangebote, hochschulübergreifende oder öffentlich zugängliche Projekte sowie für die Zusammenarbeit mit externen Teilnehmenden. Sie ist nicht als Ersatz für das Lehrmoodle der Universität Siegen vorgesehen. Die Nutzung von Open Moodle für Lehrveranstaltungen, Lehrprojekte oder sonstige Studienaktivitäten, für die originär das Lehrmoodle vorgesehen ist, ist daher ausgeschlossen.

(4) Die Nutzung der Lernplattform für andere Absichten als die in Absatz 2 genannten Bildungs- und Informationszwecke ist nur mit Genehmigung des ZIMT zulässig.

(5) Für die Unterstützung von Studium und Lehre an der Universität Siegen – insbesondere für Lehrzwecke im Rahmen von Lehrveranstaltungen, Lehrprojekten und sonstigen Studienaktivitäten – steht den Universitätsangehörigen das Lehrmoodle zur Verfügung. Darüber hinaus kann das Lehrmoodle auch für weitere universitäre Zwecke genutzt werden, beispielsweise für Forschungsprojekte, Arbeitsgruppen und Fortbildungen.

(6) Die Nutzung der Lernplattform für private und/oder gewerbliche Zwecke ist nicht gestattet.

§ 3 Nutzungsberechtigung und Zugriff

(1) Nutzungsberechtigt sind grundsätzlich die in der Rahmen- und Benutzungsordnung des ZIMT genannten Personengruppen.

(2) Nutzungsberechtigt sind außerdem alle nicht unter Absatz 1 genannten Personengruppen, die sich über die „E-Mail-basierte Selbstregistrierung“ eigenständig für einen Zugriff auf die Lernplattform registrieren, sofern die jeweiligen Zugriffsberechtigungen der Inhalte dies vorsehen.

(3) Zusätzlich ist der Zugriff über die Funktion „Gastkonto“ möglich, die lediglich lesenden Zugriff auf für Gastkonten freigegebene Inhalte ermöglicht.

(4) Der Zugriff ist zudem über den Identitätsverbund DFN-AAI möglich. Nutzer*innen, die sich über DFN-AAI authentifizieren, sind zur Nutzung berechtigt, sofern die jeweiligen Zugriffsberechtigungen der Inhalte dies vorsehen. Informationen dazu, welche Einrichtungen an DFN-AAI teilnehmen, sind unter aai.dfn.de abrufbar.

(5) Die Nutzung des Systems ist für die genannten Personengruppen unentgeltlich.

§ 4 Pflichten der Nutzer*innen

(1) Die Lernplattform Open Moodle steht den Nutzer*innen ausschließlich für die unter § 2 genannten Nutzungszwecke zur Verfügung.

(2) Die Nutzer*innen verpflichten sich, die in der Rahmen- und Benutzungsordnung des ZIMT enthaltenen Pflichten einzuhalten. Im Kontext der Nutzung der Lernplattform sind die Nutzer*innen insbesondere verpflichtet,

1. die Regelungen und Richtlinien zur Informationssicherheit der Universität Siegen zu befolgen,
2. die geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen beim Umgang mit personenbezogenen Daten zu beachten (siehe Absatz 3),
3. bei der Erstellung und Nutzung sowie beim Herunterladen und Verbreiten von Lehrmaterialien und anderen Dateien und Inhalten – insbesondere Texten, Audio- und Videodateien sowie sonstigen Medieninhalten – die gesetzlichen Vorgaben, insbesondere zum Urheberrechtsschutz und dessen Schranken, beispielsweise § 60a UrhG, einzuhalten und die Lizenzbedingungen zu befolgen, unter denen die Inhalte von Lehrenden und anderen Nutzer*innen auf der Plattform zur Verfügung gestellt werden,
4. das Abrufen, Erstellen, Anbieten, Hochladen oder Verbreiten rechtswidriger Inhalte zu unterlassen, insbesondere solcher Inhalte, die gegen strafrechtliche oder persönlichkeitsrechtliche Bestimmungen verstoßen,
5. die nationalen und internationalen Marken-, Patent-, Namens- und Kennzeichenrechte sowie sonstige gewerbliche Schutzrechte Dritter bei der Nutzung der Lernplattform zu wahren,
6. jegliche Betätigungen zu unterlassen, die den ordnungsgemäßen Betrieb der Lernplattform stören.

(3) Die Lernplattform ist für den normalen Sicherheitsbedarf geeignet. Daten mit hohem Schutzbedarf, beispielsweise Gesundheitsdaten, dürfen nicht in der Lernplattform verarbeitet werden.

(4) Die Nutzer*innen verpflichten sich, die Universität Siegen von allen Ansprüchen Dritter, die auf den von ihnen im Rahmen der Nutzung der Lernplattform hochgeladenen oder geteilten Dateien und Inhalten beruhen, freizustellen und die Kosten zu ersetzen, die der Universität Siegen wegen möglicher Rechtsverletzungen entstehen. Hiervon erfasst sind auch die Kosten, die der Universität Siegen durch die außergerichtliche und gerichtliche Verteidigung gegen diese Ansprüche entstehen.

§ 5 Beschränkung und Ausschluss von der Nutzung

(1) Für die Beschränkung oder den Ausschluss der Nutzung gelten die Rahmen- und Benutzungsordnung des ZIMT sowie die darin enthaltenen einschlägigen Regelungen. Die Nutzung kann insbesondere bei Verstößen gegen diese Ordnung oder sonstige geltende Regelungen sowie bei einer Gefährdung des sicheren und ordnungsgemäßen Betriebs von Open Moodle beschränkt oder ausgeschlossen werden.

(2) Open Moodle wird als zeitlich befristeter ZIMT-Lite-Dienst bereitgestellt. Die Bereitstellung beginnt mit dem Beginn der Vorlesungszeit des Wintersemesters 2026/2027 und erfolgt zunächst für eine Mindestlaufzeit von einem Jahr.

(3) Der Dienst wird während und insbesondere gegen Ende der Mindestlaufzeit im Hinblick auf seine Nutzung, Praxistauglichkeit und den weiteren Bedarf evaluiert. Abhängig vom Ergebnis der Evaluation kann Open Moodle weiterentwickelt, in seinem Funktionsumfang oder seiner Verfügbarkeit angepasst oder eingestellt werden. Unberührt bleibt das Recht, den Dienst aus zwingenden technischen, rechtlichen oder sicherheitsrelevanten Gründen vorzeitig einzuschränken oder einzustellen.

(4) Im Vergleich zu regulären ZIMT-Diensten kann die Bereitstellung von Open Moodle insbesondere durch längere Wartungs- oder Wiederanlaufzeiten sowie durch einen eingeschränkten Support gekennzeichnet sein. Eine jederzeitige Verfügbarkeit, bestimmte Reaktionszeiten oder eine unverzügliche Störungsbehebung werden nicht zugesichert.

§ 6 Haftung

(1) Für die Haftung der Nutzer*innen gelten die einschlägigen Regelungen der Rahmen- und Benutzungsordnung des ZIMT.

(2) Für die Haftung der Universität Siegen gelten die einschlägigen Regelungen der Rahmen- und Benutzungsordnung des ZIMT.

§ 7 Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Universität Siegen verpflichtet sich, die datenschutzrechtlichen Bestimmungen einzuhalten. Details dazu sind in den Datenschutzhinweisen der Lernplattform enthalten. Diese sind unter folgender Adresse abrufbar:

https://open.moodle.uni-siegen.de/admin/tool/policy/view.php?policyid=2

§ 8 Änderung der Nutzungsbedingungen

Die Universität Siegen behält sich das Recht vor, diese Nutzungsbedingungen infolge von Gesetzesänderungen, Änderungen der Rechtsprechung, Veränderungen der Verhältnisse zwischen der Universität Siegen und Vertragspartner*innen oder bei Änderung der Dienstleistung zu ändern. Über eine nicht unwesentliche beziehungsweise nicht redaktionelle Änderung werden die Nutzer*innen im System informiert und zur erneuten Zustimmung aufgefordert.

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Datenschutzhinweise „Open Moodle“

Information zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung der Lernplattform „Open Moodle“

Mit diesen Datenschutzhinweisen kommt die Universität Siegen ihrer Informationspflicht gemäß Artikel 13, 14 der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) der hier genannten Verarbeitung personenbezogener Daten nach.

Hinsichtlich der weiteren verwendeten Begriffe, „personenbezogene Daten“, „Verarbeitung“, „Verantwortlicher“, „Dritter“ etc., wird auf die Definitionen in Artikel 4 der EU-DSGVO verwiesen.

1. Kontaktdaten

Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

1.1 Kontaktdaten des Verantwortlichen

Universität Siegen
Adolf-Reichwein-Str. 2a
57076 Siegen
Deutschland
Tel.: 0271-740 - 0
E-Mail: info@uni-siegen.de
Website: www.uni-siegen.de

1.2 Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten

Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist erreichbar unter:

Adolf-Reichwein-Str. 2a
57076 Siegen
Deutschland
Tel.: 0271-740 - 5500
E-Mail: datenschutzbeauftragter@uni-siegen.de

2. Verarbeitete personenbezogene Daten und Zwecke

Im Rahmen der Nutzung der Lernplattform „Open Moodle“ werden personenbezogene Daten von Ihnen zu folgenden Zwecken erhoben und verarbeitet:

Für die Bereitstellung von offenen Bildungsinhalten (OER - Open Educational Resources) und anderen Informationen und (Lehr-)Materialien, die der Öffentlichkeit zugänglich sein sollen:

• Stammdaten: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Rechte, Rollen, Gruppenzugehörigkeiten (z. B. Einschreibungen in einzelnen Kursräumen), Technische Identifikationsmerkmale (sog. "Pairwise-ID" zur einrichtungsübergreifenden Zuordnung), Optionale Profilangaben (z. B. Stadt, Land, Webseite, Mobilnummer)
• Verbindungs- und Inhaltsbezogene Meta-Daten (Protokolldaten): IP-Adresse, Abgerufener Inhalt und Datenmenge, Zeitpunkt des Zugriffs, Referrer-URL, Browser-Informationen („User-Agent“), Getätigte Aktion (z. B. Zugriff auf Lehrmaterial), Inhaltsbezogene Meta-Daten (z. B. Zeitstempel und Autor*in eines Forenbeitrags)
• Inhaltsdaten: Erstellte Text-, und Medieninhalte sowie interaktive Inhalte (z. B. Quizzes, Foren), Hochgeladene Dateien, Abgaben (z. B. zur Lernfortschrittskontrolle oder für Selbsttests), Bewertungen (z. B. Feedback zu Abgaben)

Cookies

Browser speichern sogenannte Cookies. Cookies sind Dateien, die von dem Anbieter einer Webseite im Verzeichnis des Browserprogramms auf dem Rechner der*des Nutzer*in abgelegt werden können. Diese Dateien enthalten Textinformationen und können bei einem erneuten Seitenaufruf vom Anbieter wieder gelesen werden. Der Anbieter kann diese Cookies bspw. dazu nutzen, Seiten immer in der von der*m Nutzer*in gewählten Sprache auszuliefern.

Das Speichern von Cookies kann in den Einstellungen des Browsers ausgeschaltet oder mit einer Verfallszeit versehen werden. Durch das Deaktivieren von Cookies können allerdings einige Funktionen, die über Cookies gesteuert werden, dann nur noch eingeschränkt oder gar nicht genutzt werden.

Die Lernplattform verwendet für folgende Zwecke Cookies:

• Wiedererkennung von Nutzer*innen während einer Sitzung, um persönliche Inhalte, Sprachenauswahl und weitere benutzerdefinierte Einstellungen zuordnen zu können.
• Speicherung des persönlichen Merkmals, dass bei der Anmeldung am System über das Login der Universität Siegen erstellt wird.

3. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten von Studierenden der Universität Siegen für die o.g. Zwecke ist Art. 6 Abs. 1 lit. e. EU-DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt im Rahmen der Aufgabenerfüllung der Universität Siegen gemäß §§ 2 Abs. 4, 3 Abs. 1 HG NRW.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten von Beschäftigten der Universität Siegen für die o.g. Zwecke ist Art. 6 Abs. 1 lit. b EU-DSGVO in Verbindung mit § 18 Abs. 1 DSG NRW.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten Angehöriger anderer Institutionen, die über das Single-Sign-On des deutschen Forschungsnetzes (DFN-AAI) auf die Plattform zugreifen können, für die o.g. Zwecke ist Art. 6 Abs. 1 lit. b EU-DSGVO.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten von Personen, die sich einen Zugang über die E-Mail-basierte Selbstregistrierung erstellt haben, für die o.g. Zwecke ist Art. 6 Abs. 1 lit. b EU-DSGVO.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten von Personen, die den Gastzugriff für den Zugriff auf dafür freigegebene Inhalte nutzen, für die o.g. Zwecke ist Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DSGVO.

4. Datenübermittlungen

Ihre personenbezogenen Daten, die von der Universität Siegen für die unter 2 genannten Zwecke verarbeitet werden, übermitteln wir grundsätzlich nicht an Dritte.

Einbettung von (Medien-)Inhalten

Bei der Erstellung von Inhalten können HTML-Funktionen zur Einbettung von Inhalten anderer Webseiten genutzt werden. Beim Aufruf einer Seite mit eingebetteten Inhalten wird vom Browser ein Aufruf an den Anbieter der jeweiligen Webseite gesendet, bei dem i.d.R. mindestens personenbezogene Verbindungsdaten (und ggf. Cookies) ausgelesen und verarbeitet werden.

• Eingebettete Inhalte - Es ist möglich, dass Nutzer*innen Inhalte von Webseiten einbetten, die in diesen Datenschutzhinweisen nicht aufgeführt sind. Die Nutzer*innen sind gemäß der Nutzungsbedingungen der Lernplattform dazu verpflichtet, alle datenschutzrechtlichen Bestimmungen bei erstellten oder angebotenen Inhalten einzuhalten.

5. Dauer der Verarbeitung / Datenlöschung

Stammdaten (siehe 2) von Angehörigen der Universität Siegen und anderen Institutionen, die über das Single-Sign-On des deutschen Forschungsnetzes (DFN-AAI) auf die Plattform zugreifen können sowie über die E-Mail-basierte Selbstregistrierung erstellte Konten, werden gelöscht, sofern der letzte Zugriff genau oder mehr als 13 Monate in der Vergangenheit liegt.

Verbindungs- und Inhaltsbezogene Meta-Daten (siehe 2) von allen Nutzer*innen, werden 180 Tage nach der Erhebung gelöscht.

Inhaltsdaten (siehe 2) werden mit der Löschung des jeweiligen Kursraumes gelöscht, sofern die Löschung nicht bereits vorher erfolgt ist.

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie können als betroffene Person jederzeit die Ihnen durch die EU-DSGVO gewährten Rechte geltend machen:

• das Recht auf Auskunft, ob und welche Daten von Ihnen verarbeitet werden (Art. 15 EU-DSGVO),
• das Recht, die Berichtigung oder Vervollständigung der Sie betreffenden Daten zu verlangen (Art. 16 EU-DSGVO),
• das Recht auf Löschung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 17 EU-DSGVO,
• das Recht, nach Maßgabe des Art. 18 EU-DSGVO eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen,
• das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten (Art. 20 EU-DSGVO),
• das Recht auf Widerspruch gegen eine künftige Verarbeitung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 21 EU-DSGVO.

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung des Systems und die Speicherung der Daten in Logfiles (siehe Verbindungs- und Nutzungsdaten) ist für den Betrieb des Systems zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens der Nutzerin/des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

Sie haben über die genannten Rechte hinaus das Recht, eine Beschwerde bei der datenschutzrechtlichen Aufsichtsbehörde einzureichen (Art. 77 EU-DSGVO), zum Beispiel bei der für die Hochschule zuständigen

Landesbeauftragten für Datenschutz und
Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf